溶接人杯運営事務局（以下「当運営事務局」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
最終更新日：2025年9月
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報を指します。
2. 収集する個人情報の項目
当運営事務局は、ユーザーから以下の個人情報を収集する場合があります：
2.1 ユーザー登録時に収集する情報
- 氏名（姓・名）
- フリガナ
- メールアドレス
- 電話番号
- 生年月日
- 性別
- 職業
- 会社名
- 郵便番号・住所
- 溶接経験年数
- 過去の応募履歴
2.2 コンテストエントリー時に収集する情報
- 作品タイトル・作品説明
- 作品の画像・動画
- 制作過程の画像
- 作品サイズ・重量・制作日数
- 応募動機
- 使用した機材・ツールに関する情報
2.3 自動的に収集される情報
- IPアドレス
- ブラウザ情報
- アクセス日時・頻度
- Cookie情報
- サイト内での行動履歴
3. 個人情報の利用目的
当運営事務局は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：
3.1 コンテスト運営に関する目的
- コンテストの応募受付・管理
- 審査・評価・結果発表
- 入賞者への連絡・賞品発送
- 過去の応募履歴の管理
- 統計データの作成（個人を特定しない形式）
3.2 サービス提供に関する目的
- ユーザーアカウントの作成・管理
- 本サービスの提供・運営・改善
- ユーザーサポート・お問い合わせ対応
- 重要な通知・連絡事項の送信
3.3 マーケティング・広報目的
- コンテストの告知・宣伝
- 作品の展示・公開
- ニュースレター・メールマガジンの配信
- アンケート・調査の実施
4. 個人情報の第三者提供
当運営事務局は、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません：
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 業務委託・第三者サービスの利用
当運営事務局は、以下の業務について信頼できる第三者業者に委託することがあります：
- ウェブサイトの運営・保守
- メール配信サービス
- データ保存・バックアップサービス
- 発送・配送業務
これらの業者には適切な個人情報保護契約を締結し、必要最小限の情報のみを提供します。
6. 個人情報の保存期間
当運営事務局は、利用目的に応じて以下の期間、個人情報を保存します：
- ユーザーアカウント情報：アカウント削除まで
- コンテストエントリー情報：永続的に保存（アーカイブ目的）
- 入賞作品情報：永続的に保存（アーカイブ目的）
- アクセスログ：最大1年間
- メール配信履歴：配信停止後1年間
7. セキュリティ対策
当運営事務局は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防ぐため、以下のセキュリティ対策を実施しています：
- SSL暗号化通信の使用
- アクセス制限・認証システムの導入
- 定期的なセキュリティ監査の実施
- 個人情報の暗号化保存
- 従業員への個人情報保護研修の実施
- システムの定期的なアップデート・セキュリティパッチの適用
8. ユーザーの権利
ユーザーは、当運営事務局に対し、以下の権利を行使することができます：
8.1 開示請求権
ご自身の個人情報の利用目的、第三者提供の有無等について開示を求める権利
8.2 訂正・追加・削除請求権
ご自身の個人情報に誤りがある場合に、訂正、追加、削除を求める権利
8.3 利用停止・消去請求権
ご自身の個人情報の利用停止、消去、第三者提供の停止を求める権利
8.4 権利行使の方法
上記の権利行使をご希望の場合は、本ポリシー末尾記載の連絡先までお問い合わせください。本人確認を行った後、合理的な期間内に対応いたします。
9. Cookie・トラッキング技術
本サービスでは、サービス向上のため以下の技術を使用しています：
9.1 Cookie
- ログイン状態の維持
- ユーザー設定の保存
- サイト利用状況の分析
9.2 アクセス解析ツール
- Google Analytics
- サイト内ユーザー行動の分析
これらの技術により収集される情報は、個人を特定しない統計情報として利用されます。ブラウザ設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部機能が制限される場合があります。
10. 国外への個人情報の移転
本サービスで利用する一部のクラウドサービスやツールにより、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合があります。この場合、適切な安全管理措置を講じた上で移転を行います。
11. 未成年者の個人情報
16歳未満の方がコンテストに応募される場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。未成年者の個人情報については、特に慎重に取り扱います。
12. プライバシーポリシーの変更
当運営事務局は、法令の改正やサービス内容の変更等により、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、本サイト上での告知またはメール等によりユーザーに通知いたします。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、および上記権利の行使については、以下の窓口までご連絡ください：
溶接人杯運営事務局
Email: info@suzukid.co.jp
受付時間: 平日 9:00-17:00（土日祝日、年末年始を除く）
14. 個人情報保護法に基づく公表事項
- 個人情報取扱事業者の名称：溶接人杯運営事務局
- 個人情報保護管理者：運営事務局長
- 取得方法：ウェブサイト上での入力フォーム、メール等
- 安全管理措置：上記「7.セキュリティ対策」参照
この プライバシーポリシーは、2025年9月より施行されます。
